Informacje
Rewolucja w fakturowaniu - jak się przygotować na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)
25 - 27.11.2025
zdalnie
Microsoft Teams
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Ustawodawca odroczył wprawdzie obowiązek wystawiania faktur na 1 kwietnia 2026 roku dla przedsiębiorców, którzy nie przekroczyli progu wartości sprzedaży brutto 200 mln zł w 2025 roku, przy czym nie zmienia to faktu, że tacy przedsiębiorcy będą musieli, od sporej liczby swoich dostawców, odbierać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio w KSeF wcześniej. Dobiega tym samym koniec okresu, w którym Ministerstwo Finansów pracowało (aktualnie pracuje nadal), zgodnie z zapowiedziami, nad optymalizacją i bezpieczeństwem systemu KSeF, który miał być obligatoryjnie wykorzystywany przez podatników już od 1 lipca 2024. Zgodnie z planem wdrożenia KSeF w kraju, nowa wersja KSeF 2.0 ma zostać udostępniona podatnikom w dniu ustawowego obowiązku korzystania z KSeF, czyli 1 lutego 2026 roku.
Na początku października 2025 Ministerstwo Finansów umożliwiło dostawcom systemów informatycznych rozpoczęcie testowanie rozwiązań, które w zakresie komunikacji z KSeF 2.0 będą dostarczać swoim klientom. Zakończyliśmy fazę testów wewnętrznych i udostępniamy Państwu pharmind XF w wersji zapoznawczej gotowej na KSeF 2.0. Zostało już niewiele czasu na przygotowanie swojej organizacji do nowych obowiązków (nieco ponad 2 miesiące), szczególnie tym, którzy nie podjęli jeszcze żadnych działań w tym zakresie.
Co to oznacza dla firm? Błędnie wygenerowanie i wysłanie do KSeF faktury będzie się wiązało z tym, że KSeF nie przyjmie takiego dokumentu, co w praktyce będzie oznaczało brak wystawionej faktury, tym samym firma nie otrzyma należności za swoje towary lub usługi. KSeF nie będzie także w żaden sposób powiadamiał o tym, że dostawca wystawił fakturę.
KAMSOFT jest dostawcą platformy pharmind XF, która niewątpliwie ułatwi podmiotom wymianę dokumentów z KSeF, pomoże w wystawianiu i przetwarzaniu faktur ustrukturyzowanych poprzez głęboką integrację z innymi systemami KAMSOFT, z których podmioty działające na rynku ochrony zdrowia korzystają od wielu lat.
Jak się przygotować na KSeF w aptekach, hurtowniach i placówkach medycznych?
Wdrożenie integracji z KSeF jest skomplikowanym projektem wymagającym wcześniejszego zaplanowania procesu implementacji w każdym z podmiotów i podjęcia już teraz szeregu działań w zakresie m.in. przeprojektowania wewnętrznego obiegu faktur. Co ważne, proces dostosowania do wymogów stawianych przez Ministerstwo Finansów będzie wyglądał inaczej dla aptek i sieci aptecznych a inaczej dla hurtowni farmaceutycznych, przychodni czy szpitali ze względu na specyfikę działania, procesy biznesowe, wielkość organizacji, liczbę transakcji czy liczbę i różnorodność rozwiązań informatycznych.
Weź udział w bezpłatnych szkoleniach on-line
Zachęcamy wszystkie osoby odpowiedzialne za przygotowanie organizacji do obowiązkowego korzystania z KSeF w aptekach, hurtowniach, przychodniach i szpitalach do udziału w kolejnych, bezpłatnych szkoleniach on-line, podczas których zaprezentujemy narzędzia IT umożliwiające przygotowywanie faktur ustrukturyzowanych, przesyłanie ich do KSeF a także dostęp do faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez dostawców. W trakcie spotkania skupimy się głównie na scenariuszach użycia, które już teraz ułatwią Państwu przygotowanie organizacji na 1 lutego 2026.
Celem tych szkoleń jest także przypomnienie Państwu zasad wystawiania faktur ustrukturyzowanych od strony prawnej i technologicznej oraz przedstawienie rozwiązań IT produkcji KAMSOFT pozwalających na skuteczną integrację z platformą KSeF 2.0.
- 25.11.2025 r. godz.10.00 - Faktura ustrukturyzowana w aptekach i sieciach aptek.
- 26.11.2025 r. godz.10.00 - Faktura ustrukturyzowana w hurtowniach farmaceutycznych.
- 27.11.2023 r. godz.10.00 - Faktura ustrukturyzowana w przychodniach i szpitalach.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniach:
- Pokażemy, jak można skorzystać z wersji zapoznawczej pharmind XF, jak wdrożyć pharmind XF w organizacji i już dzisiaj skutecznie skomunikować się z KSeF w zakresie dostarczania dokumentów do KSeF i dostępu do dokumentów w KSeF (dotyczy wersji testowych KSeF 2.0, wersja docelowa KSeF 2.0 zostanie udostępniona podatnikom dopiero 1 lutego 2026).
- Wskażemy na jakie obszary warto zwrócić uwagę przy planowaniu procesu wystawiania i księgowania faktur ustrukturyzowanych.
- Zaprezentujemy proces wysyłki oraz pobierania faktur ustrukturyzowanych, a także przedstawimy narzędzia IT do optymalizacji i automatyzacji tych procesów.
- Odpowiemy na wybrane pytania uczestników w trakcie szkolenia.
Dla kogo szkolenia:
Szkolenia kierowane są do głównych księgowych, księgowych, osób zajmujących się procesem wystawiania i przetwarzania faktur w organizacjach, oraz innych osób odpowiedzialnych za wdrożenie nowych wymogów stawianych przez Ministerstwo Finansów w Państwa organizacjach.
Nagranie ze szkoleń:
Każda osoba zarejestrowana na szkolenie otrzyma link do nagrania ze szkolenia (jeśli np. obowiązki zawodowe lub inne nie pozwolą jej wziąć udziału w szkoleniu o wyznaczonej godzinie).
Zachęcamy także do zapoznania się z informacjami na stronie ksef.kamsoft.pl.
Forma szkoleń:
Szkolenia są bezpłatne i będą odbywać się on-line za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams. Aby wziąć udział w szkoleniu należy się zarejestrować wypełniając formularz rejestracyjny. Link do szkolenia zostanie do Państwa wysłany w osobnej komunikacji, dzień przed każdym szkoleniem, na adres e-mail podany przy rejestracji.
Harmonogram - 25.11.2025
FAKTURA USTRUKTURYZOWANA W APTEKACH I SIECIACH APTEK w godzinach 10:00 - 12:00 Na szkoleniu odpowiemy m.in. na następujące pytania:
1. Co należy zrobić w organizacji, aby rozpocząć przygodę z KSeF? Jak założyć konto w KSeF, jak wygenerować w KSeF token, jakie są środowiska KSeF i z którym środowiskiem KSeF rozpocząć przygotowywanie organizacji na dzień 1 lutego 2026? Jak zainstalować pharmind XF i jak go zintegrować z systemem KS-AOW i KSeF 2.0?
2. Jakie są scenariusze pozwalające na zapoznanie się z pharmind XF przed udostępnieniem przez Ministerstwo Finansów docelowej wersji KSeF 2.0?
3. W jaki sposób będzie można przeprowadzić w aptece test obiegu faktur ustrukturyzowanych: - na produkcyjnej wersji systemu KS-AOW, - na testowej wersji systemu KS-AOW. 4. Prezentacja w systemie KS-AOW scenariuszy możliwych do realizacji podczas: - wystawienia faktury i wysłania do KSeF, - wystawienia faktury ustrukturyzowanej z uwzględnieniem jednostki organizacyjnej (IDWewn) Przyjęcia dokumentu zakupu poprzez EWD i przypisania mu nr KSeF, - pobrania faktury z KSeF na podstawie numeru księgowego faktury i NIP lub na podstawie nr KSeF. |
Harmonogram - 26.11.2025
FAKTURA USTRUKTURYZOWANA W HURTOWNIACH FARMACEUTYCZNYCH w godzinach 10:00 - 12:00 Na szkoleniu odpowiemy m.in. na następujące pytania:
- Jak przygotować i wysłać do KSeF fakturę ustrukturyzowaną z poziomu systemu KS-HFW VE przez telemarketera?
- Jak zautomatyzować proces przygotowania i wysłania do KSeF faktur ustrukturyzowanych z poziomu systemu KS-HFW VE?
- Jak zweryfikować czy faktura ustrukturyzowana została zaewidencjonowana w KSeF?
- Jak przygotować i wysłać do KSeF faktury ustrukturyzowane z poziomu systemu KS-HFW VE?
- Czy operator systemu KS-HFW VE będzie mógł, korzystając z systemów KAMSOFT, odpowiadać na pytanie jakie faktury ustrukturyzowane nie zostały jeszcze zaksięgowane?
- Co zrobić w sytuacji, kiedy jest problem z wystawieniem faktury w KSeF?
- Kiedy apteka (odbiorca towaru) będzie miała dostęp do wystawionej przez hurtownię faktury ustrukturyzowanej?
- W jaki sposób hurtownia dowie się, że dostawca wystawił fakturę ustrukturyzowaną?
- Gdzie tak naprawdę są faktury mojego przedsiębiorstwa i kto ma do nich dostęp?
- Jak służby księgowe dowiedzą się o wystawionych przez hurtownię fakturach i fakturach wystawionych przez dostawców. |
Harmonogram - 27.11.2025
FAKTURA USTRUKTURYZOWANA W PRZYCHODNIACH I SZPITALACH w godzinach 10:00 - 12:00 Na szkoleniu odpowiemy m.in. na następujące pytania:
- Jak przygotować i wysłać do KSeF fakturę ustrukturyzowaną z poziomu systemów gabinetowych i systemu finansowo księgowego? - Jak sprawdzić czy w KSeF faktura ustrukturyzowana została zaewidencjonowana? - Co zrobić w sytuacji, kiedy jest problem z wystawieniem faktury w KSeF? - Czy można w KSeF wystawiać faktury w trybie samofakturowania w imieniu np. lekarzy kontraktowych? - Czy faktury wystawiane do NFZ także będą fakturami ustrukturyzowanymi ewidencjonowanymi w KSeF? - W jaki sposób placówka lecznicza dowie się, że dostawca wystawił fakturę ustrukturyzowaną? - Gdzie tak naprawdę są faktury mojego przedsiębiorstwa i kto ma do nich dostęp? - Czy potrzebny będzie system obiegu dokumentów elektronicznych w świecie, którym nie ma faktur papierowych? |
Formularz zgłoszeniowy
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 27.11.2025. lub po wyczerpaniu puli wolnych miejsc.
